Regolamento Generale 2025

PARTE 1 – INFORMAZIONI GENERALI

Art. 1 – Finalità dell’evento
La Finale Internazionale del World Dance Competition 2025 si svolgerà dal 6 all’8 dicembre 2025 presso il Teatro Verdi di Montecatini Terme. Durante l’evento saranno proclamati i vincitori ufficiali delle diverse discipline (consulta l’elenco qui).

Art. 2 – Programma generale

• Inizio evento: sabato 6 dicembre ore 9:30
• Termine evento: lunedì 8 dicembre ore 18:00

Il programma completo verrà definito 15 giorni prima dell’evento. Considerate di essere presenti in loco almeno 1 ora prima degli orari segnalati in caso di cambi programma.

Art. 3 – Modalità di accesso
L’accesso alla Finale può avvenire in una delle seguenti modalità:

• 3.1 – Selezioni ufficiali: accesso diretto tramite borsa di studio assegnata nelle Selezioni Ufficiali o Partner sia italiane che straniere.
• 3.2 – Video Entry: valido per Musical, Canto, Tap Dance, Danza Aerea, Danza Orientale, Folk e Pizzica.
• 3.3 – Categoria Promozionale: accesso fino a 7 anni compiuti che non si esibiscono in nessuna delle altre gare. Accesso diretto senza Selezione. Si svolge esclusivamente l’8 dicembre al mattino.

PARTE 2 – CATEGORIE, DISCIPLINE E REQUISITI

Art. 4 – Requisiti di partecipazione
Sono ammessi tutti i tesserati AICS ma anche componenti di associazioni, enti o federazioni sportive riconosciute a partire dai 6 anni di età, con certificato medico sportivo valido (non richiesto per cantanti e musicisti).

Art. 5 – Discipline e categorie
L’elenco completo delle discipline e dei regolamenti specifici è disponibile sul sito ufficiale. I partecipanti sono tenuti a consultare la pagina dedicata.

PARTE 3 – ISCRIZIONI E TARIFFE

Art. 7 – Obbligo di pernottamento
È obbligatorio soggiornare almeno due notti presso le strutture convenzionate tramite L’Agenzia Ranieri Viaggi. Per conoscere la lista degli Hotel convenzionati e i costi è possibile visionarli al link di seguito.

Eccezioni:

• Residenti nelle province di Pistoia, Lucca, Pisa, Firenze e Prato: non obbligati al pernottamento, quota iscrizione: 105 €.
• Partecipanti solo alla categoria promozionale (fino a 7 anni compiuti che non partecipano ad altre gare): non obbligati al pernottamento.

Art. 8 – Quote per accesso con Video Entry

Primo Video Entry

• Assolo: €30
• Passo a due: €40
• Gruppo (da 3 partecipanti in su): €60

Secondo Video Entry

• Assolo: €20
• Passo a due o Gruppo: €30

La quota è obbligatoria per la valutazione del materiale da parte della Commissione Tecnica e non è rimborsabile nè comprende l’Iscrizione alla Finale.

Art. 8 – Quote Speciali per la categoria promozionale (senza pernottamento)

• Assolo: 45 €
• Duo/Coppia: 80 €
• Piccolo gruppo (da 3 a 6 componenti): 90 €
• Grande gruppo (da 7 a 10 componenti): 130 € con +10 € per ogni componente in più

Art. 9 – Cosa include l’iscrizione standard

• Due coreografie in discipline/categorie differenti, ad eccezione per la categoria Promozionale senza pernottamento.
• Accesso a masterclass e conferenze (escluse lezioni di Danza Aerea, riservate agli iscritti alla disciplina stessa)

Art. 10 – Coreografie aggiuntive

• 20 € per ogni ballerino per ogni esibizione extra (Assolo, Duo, Coppia).
• 10 € per ogni ballerino in gruppi, per ogni coreografia extra.

Art. 11 – Termini, pagamenti e penali

• Le iscrizioni non sono rimborsabili, anche in caso di malattia.
• Per chi prenota con l’Agenzia Ranieri Viaggi, valgono le penali indicate nell’Informativa
• Le prenotazioni al di fuori delle date 6–8 dicembre saranno solo su richiesta e dovranno essere preventivamente autorizzate dagli hotel.
• In caso di annullamento da parte dell’Organizzazione per mancato raggiungimento minimo di iscritti le quote saranno restituite integralmente.

💳 Per completare l’iscrizione, effettua un bonifico dell’importo riportato all’interno del form di iscrizione a:

AICS ASSOCIAZIONE ITALIANA CULTURA SPORT APS DIREZ.NAZIONALE
IBAN: IT 75 I 01030 03271 000061460833
bic/swift PASCITM1A37
con la seguente causale: “Iscrizione Finale 2025 + nome scuola/privato”

PARTE 4 – ACCOMPAGNATORI E PUBBLICO

Per tutti coloro che alloggiano nelle strutture convenzionate tramite l’Agenzia Ranieri Viaggi, il costo dell’entrata è compresa nel pacchetto.

Art. 12 – Pass Back Stage accompagnatori 

Per ogni scuola iscritta verrà concesso 1 Pass Back Stage ogni 10 ballerini/performer. Questi pass permettono l’accesso all’area backstage e devono essere richiesti al momento della compilazione del form di iscrizione. Tutti gli accompagnatori che desiderano accedere al backstage dovranno essere inclusi nel conteggio.

Art. 13 – Accesso pubblico Chi non usufruisce del pacchetto hotel (spettatori, accompagnatori esterni, etc…) potrà acquistare i biglietti:

• Sabato 6 dicembre: 18 € intero / 10 € ridotto
• Domenica 7 dicembre: 18 € intero / 10 € ridotto
• Lunedì 8 dicembre: 15 € intero / 10 € ridotto – Cerimonia pomeridiana e premiazioni: 10 €
• 0-6 anni: gratuito / 7-14 anni: ridotto

PARTE 5 – SVOLGIMENTO DEL CONCORSO

Art. 14 – Regole tecniche generali

• Le esibizioni si svolgono con luce piazzata bianca
• I saluti finali sono ammessi
• Non sono previste prove palco

Art. 15 – Musica e materiali

La segreteria si occuperà di inviare a tutti gli iscritti il form di compilazione per le Coreografie a partire dal 10 ottobre 2025. Solo chi avrà completato l’iter di iscrizione e pagamenti potrà procedere.

• I brani devono essere in formato MP3 o MP4 per video
• Ogni scuola deve consegnare una chiavetta USB con tutti i file il giorno dell’evento

Art. 16 – Riprese foto/video

• Vietate a pubblico, docenti, allievi
• Autorizzati: Giudici, Direzione Gara, Fotografo e Videografo ufficiale, giornalisti accreditati

PARTE 6 – PREMI, GIURIA E VALUTAZIONE

Art. 17 – Premi e riconoscimenti

• Attestato a tutti i partecipanti
• Podio (1°, 2°, 3° posto) per ogni disciplina e fascia d’età
• Premi speciali per talento
• Borse di studio e premi per oltre 30.000 €
• Targhe a scuole/accademie iscritte

Art. 18 – Criteri di valutazione

Consultare i regolamenti delle singole categorie. La giuria valuterà tecnica, presenza scenica, qualità interpretativa e coreografia.

Art. 19 – Giuria

• Composizione a cura della Direzione Tecnica
• Le decisioni sono insindacabili

PARTE 7 – COMUNICAZIONI E RESPONSABILITÀ

Art. 20 – Contestazioni

Ammesse solo per iscritto, con motivazione firmata. La Direzione valuterà e risponderà secondo necessità.

Art. 21 – Comunicazioni ufficiali

Eventuali comunicazioni e modifiche ufficiali saranno comunicate via email da parte della Segreteria alle scuole iscritte.

Le comunicazioni generali saranno pubblicate sul sito ufficiale, canali social ufficiali e newsletter.

Art. 22 – Contatti con l’organizzazione

Solo i referenti ufficiali potranno dialogare con la Direzione.

Art. 23 – Accettazione del regolamento

La partecipazione alla Finale implica l’accettazione integrale del presente regolamento. Eventuali variazioni saranno considerate parte integrante dello stesso.